Проведите контроль рабочего времени сотрудников и узнайте, какие уловки они используют, чтобы не работать

24 November 2014

Недавно среди руководителей компаний малого и среднего бизнеса был проведен опрос на тему: “Считаете ли вы, что в вашей компании необходимо ввести контроль рабочего времени сотрудников?”. И как всегда, мнения разделились:

  • одни считают все это совершенно бесполезным занятием, не несущим в себе никакой пользы;
  • другие утверждают, что полностью доверяют своему персоналу и не желают вмешиваться в их “личную жизнь”;
  • третьи уверенны, что подобный контроль поможет в сжатые сроки наладить рабочий процесс и это позволит фирме постоянно совершенствоваться и развиваться.

Кто же из них прав?

Давайте рассмотрим естественное желание человека: работать меньше, получать больше. Из этого можно сделать следующий вывод – даже если изначально сотрудник проявлял себя хорошим инициативным работником, то, если не проводить контроль рабочего времени, со временем его активность неумолимо пойдет на спад. Другими словами, без контроля есть риск, что персонал попросту расслабится и станет заниматься в рабочее время своими собственными делами, выполняя лишь малую часть поставленных перед ними задач.

При этом на вопросы начальства о том, почему работа не была выполнена в срок, всегда найдутся веские аргументы следующего характера:

  • особая сложность поставленной задачи;
  • высокая загруженность;
  • недоступность или недостаток необходимой информации и т.д.

Список отговорок можно продолжать до бесконечности, однако тут главное понять, соответствует ли сказанное действительности?

И помочь вам решить столь сложный вопрос может современная программа контроля рабочего времени сотрудников.

Контроль рабочего времени - достоверная информация всегда под рукой!

Главными преимуществами программы являются:

  1. Простота установки и эксплуатации;
  2. Автоматический учет времени;
  3. Отслеживание абсолютно всех действий персонала за ПК в течение реального времени (независимо от графика работы персонала);
  4. Разделение полученных данных на категории продуктивности;
  5. Предоставление готовых отчетов для анализа.

Проведя контроль рабочего времени сотрудников с помощью программы, вы абсолютно точно будете знать:

  • во сколько подчиненный пришел на работу, и во сколько ушел;
  • как часто сотрудник покидает рабочее время без особой на то причины;
  • сколько времени длятся встречи, совещания (возможно стоит ограничить их по времени);
  • какие программы и сайты использовались для работы, а какие – в личных целях;
  • кто из сотрудников работает продуктивнее всего, а кто - филонит.

Согласитесь, данная информация весьма полезна, а сбор ее с помощью ПО не отнимет у вас столь драгоценное в наши дни время.

Стоит приобретать программу или нет – решать, конечно, вам. Однако помните, что только правильно организованный контроль рабочего времени сотрудников поможет вам привести свою компанию к успеху.

Читайте также, как провести контроль работы офисных сотрудников.