Как подготовить эффективную презентацию?

18 July 2015

Презентация – это особая форма представления информации о компании, проекте, продукции перед широкой аудиторией или потенциальными потребителями. Если говорить о презентации бизнес-плана, то в этом случае целевой аудиторией станут инвесторы. Докладчик должен убедить спонсоров в том, что реализация проекта действительно может принести прибыль. Как правило, время презентации ограничено. За 20 минут необходимо завязать диалог с потенциальными спонсорами. Сделать это можно, если презентация будет иметь четкую структуру.

Важно, чтобы дизайн презентации включал в себя не только текстовую информацию, но и графическую. В качестве дополнительных материалов можно использовать диаграммы, таблицы и графики. Помимо этого, можно продемонстрировать образцы уже готовой продукции. Если есть возможность, лучше обратиться за помощью к дизайнерам, которые займутся оформлением презентации.

Традиционные презентации бизнес-планов имеют следующую структуру: характеристика предприятия, информация о клиентах и конкурентах, сроки и условия возврата инвестиций. Помимо этого, следует более детально рассказать о команде профессионалов, которые будут заниматься реализацией проекта. На каждом слайде информация должна быть изложена в краткой форме.

Результативность презентации во многом зависит и от имиджа докладчика. Необходимо уверенно чувствовать себя на публике. Говорить нужно внятно и громко. Как показывает практика, презентацию не стоит превращать в монолог. Инвесторы могут задавать вопросы, отвечать на них нужно максимально информативно. К слову, у спонсоров часто возникает желание посмотреть копии учредительных документов. Докладчику важно помнить, что он выступает в качестве партнера, который предлагает инвесторам выгодную сделку, а не просит у них денег на реализацию проекта.

Желательно отправить детальную информацию о проекте потенциальным инвесторам заранее. Так они смогут ознакомиться с бизнес-планом до начала встречи. После заседания каждому спонсору необходимо предоставить электронную версию презентации.